Что такое электронно-цифровая подпись и где она используется

Очень распространенным в нашей стране стало использование электронных цифровых подписей. И это совсем не случайно, так как ЭЦП в большинстве случаев оказываются более защищенными, в отличие от проставленных шариковой ручкой реквизитов, либо печати. В этой статье стоит поговорить о том, как получить электронную подпись для физического лица. Данная статья будет полезна всем людям, которые запланировали это сделать.

как получить электронную подпись для физического лица

Каким же образом происходит изготовление электронной подписи для юридических лиц

Определение ЭЦП. Прежде чем говорить о способах получения электронно-цифровой подписи, стоит прежде всего, понять, что собой представляет ЭЦП.

Электронно-цифровая подпись — это реквизит, какого-либо документа, который аналогичен той бумаги, на которой проставляются реквизиты шариковой ручкой, но изготовленный при помощи специальных компьютерных алгоритмов.

Главная суть ЭЦП состоит в том, что она является подтверждением подписанного документа определенным лицом. Есть еще некоторые полезные характеристики данной подписи — это подтверждение целостности документов, отсутствия в них различных поправок по пути от отправителя до получателя.

Использование электронной цифровой подписи. Где же чаще всего пользуются ЭЦП

ЭЦП в основном, используется там же, где используется стандартная подпись: в документации среди компаний и организаций, среди бизнеса и государственных структур, среди различных коммуникаций с участием физических лиц.

ЭЦП в соответствии со всеми законодательными требованиями, с юридической стороны приравнивается к той подписи, которая прописывается шариковой ручкой, а в некоторых случаях – и самой печати, если дело касается юридических лиц.

Использование ЭЦП в основном получило свое большое распространение в банковской сфере: например, при проведении авторизации в системе «банк-коиент», применяются определенные механизмы, с помощью которых происходит удостоверение личности пользователя данного финансового продукта. Благодаря некоторым алгоритмам, применяемых во многих финансово-кредитных компаниях, клиент занимается оформлением всевозможных заявок и запросов, и подписывает различные платежные документы. В большинстве случаев, ЭЦП является одним из самых надежных реквизитов, в отличие от обычной подписи, прописанной шариковой ручкой. Данная ситуация связана с тем, что ЭЦП очень трудно подделать, а также с тем, что при помощи ЭЦП можно производить проверку действий о внесении изменений в отсылаемых файлах.

В нашей стране большое свое распространение получили универсальные электронные карты. Благодаря им, любой гражданин РФ может легко произвести огромное количество всевозможных действий. В их числе и подписание различных документов, бумаг в сети Интернет.

как получить электронную подпись для физического лица

Как же это возможно?

Для того, чтобы начать использовать данную функцию УЭК, необходимо сперва купить кардридер-девайс, который может производить считывание данных с электронной карты, а затем направлять их по определенным онлайн-каналам. В данном случае, нужно приобретать устройство, которое будет поддерживаться стандарту PC/SC.

Основная структура ЭЦП. Каким образом устроена ЭЦП? Каким же образом происходит работа механизмов проверки подлинности тех или иных документов?

Здесь все очень легко. Электронная подпись является реквизитом документа, который может быть подписан только одним лицом (либо организацией). Данный субъект документооборота может использовать лишь один экземпляр документа, при помощи которого проставляется ЭЦП. Последний является основным ключом электронной подписи. Этим ключом, как правило, больше никто не владеет, так же как и уникальным образцом автографа того или иного лица, который прописывается шариковой ручкой. Выдачу этих ключей производят определенные компании – удостоверяющие центры.

Произвести чтение ЭЦП возможно, благодаря открытому ключу, которым могут распоряжаться сразу несколько человек. Используя этот инструмент, получатель данного документа удостоверяется в том, что его подписал и прислал конкретный человек. В том же случае, если открытый ключ не сможет распознать ЭЦП, то это означает следующее — ЭЦП была проставлена не тем лицом, от которого должен быть прислан этот документ.

как получить электронную подпись для физического лица

Сертификат ключа электронной подписи

Электронно-цифровая подпись применяется во многих ситуациях. Поэтому каждый гражданин нашей страны должен знать о том, как получить бесплатно электронную подпись. Давайте продолжим говорить обо всех моментах ЭЦП.

Самым главным элементом документооборота является сертификат ключа ЭЦП. Он является электронным источником различных данных, которые содержат всю необходимую информацию об отправителе файла. Сертификат дает возможность удостоверить тот факт, что ключ, находящийся в распоряжении человека, действителен. Ко всему прочему, в этом документе имеются все необходимые данные о самом отправителе. Срок действия данного сертификата составляет один год с момента его получения. Данный элемент подписи может быть отозван по желанию его владельца. Допустим, если данный человек, по каким-либо причинам сможет заподозрить факт использования ключа другими лицами. Та документация, которая будет подписана без сертификата, не будет иметь никакой юридической силы.

Если же рассмотреть данный элемент с технической стороны, то механизм обмена файлами с применением ЭЦП очень часто проходит в рамках специальной программной среды, т.е. отправка и прием файлов производится в определенном формате при помощи интерфейса. Последний может использоваться в налоговой сфере для отчетности, либо для проведения обмена необходимыми файлами между организациями. В настоящее время, в России не создана универсальная система отправки и приема документации, но над этим постоянно проводятся работы. Ее завершение поможет создать такую программную среду, при помощи которой можно будет практически полностью произвести замену документооборота, поскольку любой человек может подписывать любой документ, в том числе и проставлять электронную подпись.

Проще говоря – УЭК является самым первым шагом в данном направлении. Но в настоящий момент, проставлять ЭЦП при помощи этой карты можно лишь в ограниченном количестве ресурсов. Исходя из этого, осуществление проверки ЭЦП сегодня происходит в различных программах, а использовать их можно лишь по договоренности между сторонами (получателем документации и отправителем). Также возможно производить обмен файлов, находящихся за пределами интерфейса. Любой документ в данном случае, может быть дополнен специальными текстовыми вставками, имеющими уникальный шрифт, который можно создать при помощи закрытого ключа. А прочитать его возможно благодаря открытому ключу. Данный документ сможет быть опознанным, в случае полного совпадения необходимых алгоритмов. В данном случае сертификат должен быть действующим. Но сам шифр, будет создан определенной программой.

С теоретической стороны, любой пользователь может легко создать свой шифр. Это тоже будет являться ЭЦП. Но в данной ситуации, нельзя с полной уверенностью сказать о максимальной защищенности документооборота. В большинстве крупных компаний к данному шифру предъявляются определенные требования. Постараемся более подробно изучить все те аспекты, которые смогут максимально отразить разновидности ЭЦП, опираясь на их уровень защищенности.

как получить электронную подпись для физического лица

Уровни защищенности ЭЦП

Следует сказать о том, что отправка, какой-либо документации через электронный адрес является одним из вариантов использования ЭЦП. В конкретном случае, подразумевается использование обычной электронной подписи. Основным ключом для нее является пароль, который вводится отправителем.

По действующему закону Р.Ф. об электронной подписи допустим тот факт, что этот вид ЭЦП является юридически значимым, но применить это на практике не всегда возможно. Конечно же, все объяснимо. Ввод пароля может произвести практически каждый, кто его знает, и тем самым, любой желающий может выдать себя за отправителя. Исходя из этого, закон об ЭЦП гласит, что в данном документообороте могут быть использованы максимально защищенные варианты электронной подписи. К их числу можно отнести – квалифицированная и усиленная ЭЦП. Основной их ролью является то, что их обладатели имеют довольно надежные электронные ключи, которые практически невозможно подделать.

Как правило, они изготавливаются в виде небольшого брелока типа eToken, в единственном экземпляре. Благодаря этому инструменту и определенной программы, любой человек может производить отправку подписанной документации по нужному адресу. А адресат, получивший данное письмо, как правило, при помощи открытого ключа ЭЦП может полностью удостовериться в правильности документов.

как получить электронную подпись для физического лица

Специфика квалифицированной подписи. Какое отличие между квалифицированной и усиленной ЭЦП

Технические данные подписи очень схожи. Они, как правило, используют одни и те же алгоритмы шифрования. Но если мы разберем квалифицированную подпись, то оформлением сертификата для нее занимается удостоверяющий центр. Этот вид электронной подписи является более защищенным и равносилен с юридической стороны к необходимому реквизиту документа, который делается шариковой ручкой на бумаге.

Квалифицированная подпись очень часто необходима для взаимодействия физических лиц и бизнесов с госструктурами. Исходя из данного факта, основные требования к распознанию подлинности документов при данных ситуациях, являются довольно строгими. Усиленная ЭЦП в данном случае в большинстве случаев, не соответствует этим требованиям. Аккредитованные центры очень часто советуют своим клиентам определенный вид ПО, при котором возможно осуществить документооборот с применение ЭЦП.

Виды ЭЦП

Универсальный вид ЭЦП, который может заменить подпись на бумаге, в настоящее время в нашей стране не разработан. Так что, все рассмотренные нами виды ЭЦП предоставляются в обширном спектре разновидностей, которые в свою очередь, адаптированы к определенным целям обмена файлов. Теперь постараемся более подробно разобраться с самыми распространенными видами тех коммуникаций, в которых чаще всего применяются электронные подписи документов.

Огромную популярность имеют ЭЦП, которые нужны для принятия участия коммерческих компаний в различных аукционах. ( РТС-тендер, или Сбербанк-АСТ), а также необходимы для участия на торговых площадках, к примеру тех, которые входит в Ассоциацию ЭЦП. Также существует ЭЦП, которая используется при работе с различными базами данных по банкротству юридических лиц. На соответствующем портале, всем пользователям, которые прошли регистрацию, будет выдана электронная подпись. После получение данной подписи, все государственные услуги можно заказать в режиме-онлайн. Нет надобности, тратить свое время на предоставление нужной документации в соответствующее ведомство. Людям в таком случае открываются большие возможности сервисов. Даже оформление заграничного паспорта можно произвести при помощи режима-онлайн.

как получить электронную подпись для физического лица

Каким образом можно получить ЭЦП

Электронно-цифровая подпись нужна сегодня каждому деловому человеку. Поэтому каждому человек важно знать о том, как ее получить. И именно сейчас мы расскажем об этом подробно.

Так как в нашей стране отсутствует единая структура по выдаче универсальных ЭЦП, существует множество различных коммерческих организаций, которые занимаются выдачей и оформлением электронных подписей. Они называются удостоверяющими центрами. Эти компании занимаются выполнением следующих действий:

  • проводят регистрацию пользователей в лице правомочных субъектов работы с документацией при использовании ЭЦП,
  • производят изготовление сертификатов ЭЦП, часто, занимаются отправкой и проверкой документации с ЭЦП.

Исходя из этого, если компании или человеку понадобилась цифровая подпись, то нужно будет посетить удостоверяющий центр.

Документы, необходимые для получения ЭЦП. Каким образом проходит оформление ЭЦП для юрлиц? Как можно стать обладателем нужного для бизнеса инструмента?

Прежде всего, необходимо определиться с удостоверяющим центром. Лучше всего, обратиться в ту структуру, в которой есть аккредитация госорганов.

Соответствующий список компаний можно посмотреть на сайте министерства связи России. В удостоверяющий центр нужно будет предъявить следующий пакет документации:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ.
  2. Свидетельство о прохождении регистрации в качестве юридического лица.
  3. Документ, удостоверяющий постановку на учет в ФНС.

Если же необходимо получить персональную электронную подпись руководителю компании – то также необходимо подготовить тот же самый список документов, но только дополнить его ксерокопий протокола о назначении генерального директора на должность. В том же случае, если ЭЦП необходимы сотруднику, который не является управленцем данной организации, то от него потребуется копия приказа о приеме его на соответствующую должность и доверенность. Разумеется, потребуется и паспорт РФ и СНИЛС. Как мы смогли убедиться, данная процедура совсем не сложная.

как получить электронную подпись для физического лица

Каким образом можно получить ЭЦП ИП

Здесь все очень просто и легко. Для этого потребуется собрать следующий пакет документации:

  • Выписка из ЕГРИП.
  • Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
  • Документ, удостоверяющий постановку на учет в ФНС.
  • Паспорт РФ.
  • СНИЛС.

В том же случае, если ЭЦП пожелает получать обычных гражданин, то ему необходимо будет предоставить в центр лишь личный ИНН, СНИЛС и Паспорт гражданина Р.Ф.

Процесс получения ЭЦП не является долгим. Большинство удостоверяющих центров предоставляют своим клиентам предоставление ключа в течение 2-3 часов, после подачи заявления.

Советуем обратить внимание на статью сайта: Секреты составления характеристики на работника

как получить электронную подпись для физического лица

Существующие нюансы работы с ЭЦП

В нашей статье мы подробно постаралась изучить, каким образом проходит процедура оформления ЭЦП для юрлиц, и как можно получить этот инструмент. Теперь попытаемся рассмотреть некоторые возможные нюансы работы ЭЦП. Например, при создании документооборота между двумя и более компаниями, лучше всего обратиться за помощью к посредническим организациям, которые максимально помогут избежать проблем, которые могут возникнуть в процессе обмена файлами. Они также в свою очередь, дают полную гарантию в соблюдении всех требований на уровне закона, касающихся этих коммуникаций. Самым оптимальным вариантом в данном случае является оформление договоров присоединения, предусмотренные статьей 428 ГК РФ. При создании документооборота между компаниями необходимо утверждать порядок работы с файлами тогда, когда не удается определить подлинность электронной подписи. Допустим, это необходимо, если сертификат ЭЦП является не действительным.