Как оформлять бухгалтерский баланс

Любая компания в обязательном порядке должна подавать отчеты о проделанной работе перед налоговым органом, Страховым и Пенсионным фондами. Для этого, организации необходимо заняться составлением нескольких отчетов. Самым важным документом , который полностью отражает детальность того или иного предприятия за текущий год является конечно же, бухгалтерский баланс. В данной статье мы предоставим вам его основное определение, когда именно его следует составлять, что именно должно содержаться в данном документе и о чем конкретно говорит размер каждой статьи.

Определение

Бухгалтерский баланс – это документ, являющийся главной формой отчета компании о проделанной работе за прошлый год. В данном документе обязательно отражается финансовое состояние компании на конкретную дату. Сведения, содержащиеся в этом документе, носят информативный характер для работников бухгалтерии, акционеров, руководителя, а также инвесторов и кредитных предприятий. Понятие – баланс- в бухгалтерии означает несколько вариантов: дебет всегда равняется кредиту, бухгалтерский документ и итоги по пассиву и активу.

Историческая сноска

Здесь мы говорим о том, что такое бухгалтерский баланс, как заполнить и какие счета куда отнести. Но для начала наших читателей мы познакомим с историей этого понятия. Многие из нас далеко не сразу смогли прийти к формировании. Баланса. А он стал необходим в момент купли-продажи различных товаров, реализации продукции в рассрочку, оформление кредитов и т.д. составление отчета дает полное представление о работе того или иного предприятия за прошлый год. Любой человек может проследить, какое количество оборотных средств имеется на сегодняшний момент , сколько средств компания задолжала кредиторам и какое количество денег должны дебиторы компании, суммы кредитных обязательств и активов.

Как правило, баланс должен составляться ля управления долгами и активами компании. Для данных дел была заведена картотека, где отображаются все операции. В следствие этого, они были разгруппированы по экономическому смыслу , и были заведены счета учета .

Для каждой отдельной группы из картотеки специально была заведена личная тетрадь. В последнюю были записаны операции, и был подведен итог на начало и конец дня, года, месяца. Для того чтобы можно было рассчитать доход, нужно было просто открыть тетрадь с записями.

Любой документ бухгалтерии составляется согласно унифицированной форме. Теперь мы постараемся для вас привести главные документы.

Обязательные реквизиты бухгалтерского баланса:

  • Дата , когда был составлен документ.
  • Наименование компании должно указываться в полной форме.
  • Реквизиты предприятия.
  • Актив должен обязательно равняться пассиву.

Валютой баланса должен выступать итоговый результат за весь отчетный период она обязательно должна увеличиваться , или , проще говоря, итоговая сумма не должна быть меньше изначальной. Ели не будет выполнено данное равенство, то вам нужно заняться выявлением причин ухудшения финансово положения.

Бухгалтерский баланс. Образец: 

Виды баланса

Основываясь на классификаторе все балансы подразделяются на составление по полноте информации и по времени: Частные и общие .

В последнюю группу включены:

  • Начальный. Должен составляться каждый год. Его основной целью является подведение итога о проведенной работе за прошедший год. Разумеется, он является конечным для прошлого года , и первоначальным для будущего.
  • Вступительный, как правило, должен составляться при создании компании.
  • Промежуточный или первоначальный должен составляться каждый квартал , а в конце текущего года может быть изменен.
  • Заключительный либо ликвидационный должен быть составлен специальной комиссией при ликвидации компании.

В первую группу включены:

  • Частные- должна вноситься информация по структурному подразделению.
  • Общие- должны вноситься сведения о самой компании.
  • Активы, обязательства, капитал.

В этом разделе мы попытаемся рассмотреть подробнее то, что именно включает в себя каждый подраздел баланса. Активами называется то имущество компании, которое включает в себя оборотный и основной капитал. Основным капиталом является капитал, состоящий из главных орудий производства и денежных средств. Поставив на основной баланс предприятия средства производства, они будут со временем переносить некоторую часть своей стоимости на готовую продукцию. К примеру, сооружения, здания, транспорт. К оборотному капиталу относиться те средства производства, которые всего за один производственный цикл будут полностью израсходованы на готовый продукт.. пассивом являются обязательства компании. Или, проще говоря, зависимость от физических и юридических лиц, которые предоставили капитал или финансы. Первый тоже подразделяется на : добавочный, уставной, и резервный. Капитал определяется зависимостью от тех инвесторов, которые предоставили компании личные финансы.

бухгалтерский баланс как заполнить какие счета куда отнести

Валюта баланса

Баланс показывает нам общее состояние компании. Валютой баланса является сложение пассива и актива. Результатом этого выступает сумма тех денежных средств, которая и была вложена в компанию. Это так называемый показатель , который характеризует финансовое состояние компании на текущую дату составления. Валюта баланса всегда должна равняться по пассиву и активу. В том случае, если при проверке у вас получиться нужное равенство, то это означает, что баланс составлен правильно. Актив складывается из необоротных и оборотных активов. А полученный результат скажет вам о количестве тех средства, которые были вложены в предприятие ( оборудование, товары). Пассив же складывается из личного капитала и обязательств. В этом случае результат будет говорить о тех финансах, которые были потрачены на приобретение активов. Исходя из этого, обе группы должны быть равны.

Принцип двойной записи

Принцип двойной записи : каждой исполненной сделке должна соответствовать оплата; баланс платежей обязательно должен равняться балансу поступлений. Это значит, что каждая проведенная операция обязательно должна быть отражена в платежном балансе дважды со знаками плюс и минус. Если их сложить , то должен получиться ноль. К примеру, если была совершена оплата на 1000 рублей, нужно будет доплатить компании –покупателю 100 рублей. В противном случае, операция не будет закрыта. В двух компаниях будут висеть 100 рублей.

бухгалтерский баланс как заполнить какие счета куда отнести

Правила составления баланса

В бухгалтерии есть одно главное правило: все сведения обязательно должны быть подкреплен документально. Всю информацию в баланс необходимо вносить на основании необходимых отчетов. Полученный финансовый результат обязательно нужно внести с включение на дату составления полных месяцев. Данное обстоятельство связано с закрытием счетов помесячно. При внесении данных в баланс, необходимо учесть то, что она составляется в тысячу рублей, при очень большом балансе в млн. руб. все активы по времени тоже подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Соответственно оборотные и в необоротные активы. Пассив подразделяются на заемный и личный капитал. Что касается первого варианта, то он тоже подразделяется на краткосрочные и долгосрочные обязательства.
Главные особенности занесения сведений:

  • Цена основных средств, поисковых и нематериальных активов должна указываться после вычета амортизации.
  • Если применяется ПБУ 18/02 то обязательно заполняются обязательства и отложенные налоговые активы. Как правило, другие компании их не заполняют.
  • Сведения по НИОКР и поисковым активам должны заполняться при их наличии в компании.
  • Количество запасов должно быть уменьшено на размер торговой наценки и созданные резервы.
  • Финансовые вложения и кредитные обязательства должны обязательно подразделяться по срокам действия ( до либо свыше года).
  • Кредиторская и дебиторская задолженность как правило должны отражаться в пассиве и активе баланса в развернутом виде.

Посмотрите видео по теме: Как заполнять бухгалтерский баланс.