Как самостоятельно составить бизнес-план?

Не каждый начинающий бизнесмен готов обратиться за составлением бизнес-плана к специалисту. Кто-то хочет составить план для себя, будущих партнёров или соучредителей. Кому-то бизнес-план необходим для организации предприятия или фирмы, а для некоторых этот документ станет основным для получения кредита или инвестиций.

В любом случае предприниматель должен знать, как будет организован его бизнес, из чего сложится финансовая, производственная и организационная составляющая. А для этого его нужно составлять самому или неплохо разбираться в структуре документа. Расскажем о том, на каких аспектах будет строиться бизнес-план, описывающий все стадии организации компании.

Для каких целей составляется бизнес-план?

Бизнес-план составляется для следующих целей:

  1. Для инвесторов на чьи средства вы рассчитываете открыть или расширить бизнес. Для этого плана главной составляющей становится маркетинговая стратегия, рассказывающая, почему клиент захочет покупать ваш товар или услугу. Вам нужно подробно рассказать каким образом вы собираетесь быстро начать зарабатывать, чтобы вернуть инвестиционные средства с прибылью.
  2.  Для создания предприятия. Это самая популярная форма для начинающих предпринимателей, кто собирается открыть новую фирму, ресторан или магазин. В бизнес-плане вы описываете какой хотите получать продукт, как будете оказывать услугу или продавать товар, почему это выгодно, уровень конкуренции и рынок сбыта. В документе вы должны убедить себя и своих партнёров в выгоде, которую сулит задуманный вами бизнес.
  3.  Для получения кредита для малого бизнеса. В бизнес-плане должно точно отображаться на что нужны и пойдут деньги, и когда появится прибыль, с которой можно вернуть кредит. Займы в банке часто берут предприятия для расширения бизнеса, предоставляя в залог сам бизнес.
  4.  Для получения гранта, выделяемого регионом или областью на приоритетные направления бизнеса, в которых заинтересована страна или тот населённый пункт, где вы живёте. Это может быть сфера ЖКХ, переработка бытовых отходов или организация досуга.

Какие пункты обязательно должны войти в бизнес-план?

Не существует точного шаблона, согласно которому пишется бизнес-план. Каждый предприниматель самостоятельно решает, что включать в документ, а чего не нужно указывать. Главное, чтобы идея заинтересовала или оправдывала возложенные на неё надежды документально. Перечислим все разделы, из которых состоит бизнес-план и дадим краткую характеристику каждому.

  1. Введение. Это реклама вашего бизнес-плана. Вы можете писать о невостребованном сегменте рынка, где требуется ваше присутствие или новинке, которую никто не выпускает, а вы придумали. Вводная часть должна затрагивать аудиторию, которая будет рассматривать бизнес-план.
    Если инвесторы, то расскажите о стратегиях быстрого захвата рынка сбыта и завоевании покупательской аудитории. Ваш бизнес-план рассчитан на городскую конкурсную комиссию, тогда о пользе для населения и расширении влияния администрации на умы жителей.
    Вводная часть должна заинтересовывать. Здесь же укажите, на что направлена деятельность, наличие собственных капиталов, необходимый объём финансовых вливаний и долгосрочные планы развития.
  2.  Титульный лист несёт информацию о разработчиках и составителях, наименовании деятельности, фирме, названии бизнеса, сроках внедрения или запуска бизнеса. Здесь же можно указать город, дату создания бизнес-плана, данные об участниках составления бизнес-плана и их подписи. Титульный лист может подтвердить авторство или интеллектуальную собственность на выпуск новой продукции или придуманной услуги.
  3.  Соглашение о конфиденциальности. Есть готовый шаблон, где указывается, что бизнес-план нельзя копировать, распространять, печатать в СМИ или передавать третьим лицам без разрешения автора. В этом разделе можно указать ответственность за несоблюдение правил и другие условия, нарушающие соглашение.
  4.  Резюме – это краткое описание бизнес-плана, которое должно дать обзорное представление об идее развития бизнеса. Пишите его короткими, рекламными предложениями без сложных конструкций, опираясь на следующие факты:
  • сроки реализации бизнес-плана;
  •  базовая смета с основными статьями расходов и цифрами;
  •  эффективность проекта (предполагаемая);
  • дополнительные исполнители (сторонние организации, учреждения или посредники);
  • гарантийное обеспечение займа (недвижимость, оборудование и имущество предприятия);

Резюме составляется после подготовки бизнес-плана и отражает основные пункты реализации идеи. Желательно составлять резюме не больше нескольких страниц.

  1.  Характеристика предприятия и отрасли. Если бизнес-план составляется под расширение действующего предприятия, то описывайте его историю, заслуги и положительные экономические показатели. Это произведёт положительное впечатление, что вы давно на рынке и уходить не собираетесь.
    Только создаёте предприятие, тогда сделайте упор на оптимизированную структуру управления, владение ситуацией на рынке, опыт ведения бизнеса лично ваш и организованной команды, клиентскую базу, создаваемый рынок сбыта, начатую рекламную кампанию или заказанную опытную партию.
  2.  Характеристика услуги или продукции. Расскажите о том, чем вы собираетесь заниматься понятными словами с описанием всех операций так, чтобы стало ясно даже неспециалисту. Укажите чем ваш товар будет лучше, или почему купят именно вашу услугу. Проведите сравнение предлагаемого товара с тем, что есть на рынке в вашу пользу.
    Опишите достоинства с учётом быстрой окупаемости, рентабельности, низкой себестоимости или малыми трудовыми затратами. Учитывайте все плюсы технологии, сервиса или товара, даже мелкие. Если вы предлагаете ноу-хау и у вас есть патент обязательно укажите это.
    Собираетесь продавать продукт, тогда предоставьте фотографии, этикетки или опытные образцы. Если бизнес-план касается строительства, то подготовьте чертежи, макеты и 3D-графические изображения.
  3.  Организация сбыта продукции и услуг. В этот разделе вы должны показать, что у вас готовая схема продвижения товара или услуги, разработана реклама, или вы знаете как будете привлекать целевую аудиторию. Вы можете рассказать об акциях, привлечении агентов для сбыта или раздачи фрайеров.
    Если у вас есть человек, который будет заниматься непосредственно продвижением продукта или услуги, то сошлитесь на его знания, квалификацию и опыт. Это произведёт благоприятное впечатление. Если профессионала нет, то самостоятельно разработайте чёткую по пунктам схему продвижения.
  4.  Производственный план. Вы собираетесь выпускать продукт, тогда нужно описать технологический процесс с указанием расходов на закупку сырья, оборудования, амортизацию, аренду помещения или строительство новых площадей. Учитываются все расходы на выпуск товара, которые обязательно отразятся на стоимости изделия или материала.
    Если вы продаёте услугу, то укажите расходы на содержание и размещение персонала, информационную поддержку или транспортировку. Здесь вы должны перечислить организации, которые окажут вам помощь: сырьевые биржи, кадровые агентства, транспортные компании или магазины. Чем больше вы предложите решений в связи со сложностями, которые могут возникнуть во время сбыта, тем привлекательнее и надёжнее будет выглядеть ваш план.
  5. Организационный план охватывает персонал, который осуществит вашу идею. Укажите, кто будет руководить проектом, сколько нужно человек, количество специалистов и вспомогательного персонала. В этом разделе назовите всех партнёров, которые будут задействованы в проекте, и укажите расходы на заработную плату. Можете не указывать расходы на зарплату, но если персонал внушительный, будьте готовы огласить сумму, в которую обойдётся профессиональная команда специалистов.
  6.  Финансовый план – это правдивые цифры без округлений и допусков ваших затрат на выпуск продукции или оказание услуги. Вы должны предоставить инфографику, таблицы, схемы и графики с учётом следующих факторов:
  •  Постоянные и единовременные расходы на производство товара или предоставление услуги, включаемые в стоимость.
  •  Себестоимость высчитывайте с учётом факторов риска, роста цены на энергоносители, сырьё, транспортировку или конкуренцию.
  • Расписывайте траты целиком на осуществления проекта, особенно если он носит социальный характер или прибыль ожидается нескоро.
  • Указывайте источники финансирования на каждом этапе.
  •  Смету доходов и расходов хотя бы на ближайшее время после запуска производства или начала продаж.
  •  Средства, которые есть и их можно пустить на строительство, в оборот или на закупки сырья.

В этом разделе не нужно строить радужные планы, а, наоборот, учитывайте трудности и худшие прогнозы. Принимая худший сценарий, предлагайте выход из положения по ходу реализации. Так, план будет выглядеть в финансовом аспекте продуманным и реалистичным.

  1.  Экономическая эффективность и перспектива. После финансовой части, которая является основной, в вашу пользу могут сыграть прогнозы и стратегия эффективности. Понятно, если вы скажете, что прибыль составит 300%, это насторожит инвесторов и выставит вас фантазёром.
    Поэтому указывайте реально заниженную, но привлекательную прибыль. Для иностранных партнёров прибыль в 10% с долгосрочным сотрудничеством и перспективой развития считается привлекательной. Если проект зависит от стоимости валюты или повышения цен на энергоресурсы, то обязательно укажите это.
  2.  Гарантии и риски. Никто не застрахован от неудачи, и иногда ситуация зависит не от вас и финансовых потоков, а от изменения законодательства, введения новых инструкций или положений. Поэтому внимательно изучите нормативную базу, особенно если бизнес касается выпуска нового продукта, строительства или оказания лицензионных услуг.

И последнее, это риски непреодолимой силы. Чем вы можете гарантировать возврат средств, выплату зарплаты или восстановление утерянного товара, взятого под реализацию. Хорошо, если вам есть что застраховать: оборудование, помещение или оборотный капитал. Или у вас есть что оставить в залог или предложить взамен.

Бизнес-план должен учитывать все аспекты предлагаемого проекта и в доступном виде рассказать о возможности реализации. Помните, если вы хотите получить средства на реализацию бизнес-плана, то инвесторы должны чётко видеть на что они пойдут, и когда вы сможете получать прибыль.

Если составляете бизнес-план для себя, тогда он поможет вам заранее предвидеть риски, и оптимально организовать бизнес. В любом случае правильно составленный бизнес-план – это половина успеха. Вторая половина придёт, когда получите средства на реализацию идеи.
Удачи Вам!