Особенности написания заявления на отпуск

В России право выйти на отпуск гарантировано законом. Но все же, для возможности воспользоваться данным правом сотруднику необходимо заранее составить и подать руководителю компании, в которой он работает, правильное заявление на отпуск. В этой статье мы попробуем разобраться, как правильно написать заявление на отпуск. Здесь вы найдете также образец данного документа на 2017 год.

Заявление на отпуск: Образец 2017. 

как правильно написать заявление на отпуск образец 2017

Когда сотрудник может получить право на отпуск

Перед тем как подать заявление на отпуск, следует обязательно учесть тот факт, каким конкретно отпуском можно будет воспользоваться. По российскому законодательству всем работникам предоставляется право на следующие виды отпуска:

  1. Очередной отпуск (не меньше четырех календарных дней). Получить право на данный вид отпуска можно будет после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. В будущем он будет предоставляться каждый год. Строгой формы заявления на оплачиваемый отпуск по закону не предусмотрен.
  2. Дополнительный. Этот вид отпуска полагается определенной категории сотрудников, которые трудятся в особых условиях (На Крайнем Севере, на опасном производстве, или при ненормированном рабочем дне).
  3. В случае беременности. Данный вид отпуска имеют право получить женщины, которые предъявляют больничный лист, подтверждающий не менее 30 недель беременности. Этот отпуск может быть предоставлен до родов и после, для возможности полностью восстановить здоровье. По уходу за младенцем. Как правило, он предоставляется матерям. Но по российскому законодательству, этот вид отпуска может получить любой член семьи.
  4. Учебный. Этот отпуск получают те работники, которые совмещают труд на производстве с обучением.
  5. Неоплачиваемый. По закону может быть предоставлен тем сотрудникам, которые столкнулись с сложными личными обстоятельствами: тяжелая болезнь родственников или их смерть. Данный отпуск оформляется после согласования с руководителем компании. В редких случаях в его предоставлении руководство не может отказать (к примеру, ветеранам, пенсионерам или новобрачным).

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет: Образец. 

как правильно написать заявление на отпуск образец 2017

Как следует составлять заявление на отпуск

В нашей статье вы сможете найти заявление на отпуск образец на 1 день. Его можно скачать и использовать в своей жизни. По закону не устанавливается строгих правил, как необходимо составлять заявление на предоставление отпуска. Если рассмотреть образец бланка, то по практике, сложились некоторые основные требования к правильному оформлению данного документа. Кроме этого, существуют не официальные, но довольно удобные бланки, которые можно легко оформить перед подачей заявления. Отыскать данные бланки можно как в самой компании, так и на различных кадровых, правовых или бухгалтерских Интернет-ресурсах. Как правило, заявление на предоставление отпуска должно содержать следующие главные части:

  • Шапку. В ней должны быть указаны главные реквизиты документа.
  • Главная часть, в которой должна содержаться просьба о предоставлении отпуска и период времени, на который сотрудник хочет его получить.
  • Дата и подпись составления заявления. Дату можно также указать в шапке. Как правило, в первой части этого заявления могут содержаться следующие пункты:
  • ФИО и должность того лица, кому подается данное заявление. Согласно закону , решение о предоставлении сотруднику отпуска выносит руководитель предприятия.
  • Должность и имя сотрудника, который желает получить отпуск.

Также можно указать то место, где было составлено заявление на отпуск. Но как правило, данный вариант оформления на практике не используется.

Заявление на отпуск по беременности и родам. Образец 2017: 

 

как правильно написать заявление на отпуск образец 2017

Образец заявления на отпуск

Все вышеперечисленные сведения помогут вам в вопросе, как написать заявление на отпуск за свой счет теперь приведем вашему вниманию пример , как следует составлять заявление на предоставление отпуска по образцу: Данный вариант образца является наиболее простым. Им можно воспользоваться, в том случае, если в компании отсутствует утвержденный руководителем график ухода работников в отпуск. В том же случае, если сотрудник, по каким-либо причинам хочет получить отпуск вне графика, ему нужно будет указать причину. Следует обратить свое внимание на следующее: Для описанного в качестве основного примера выше сотрудника главный текст заявления в данном случае может выглядеть следующим образом:

« С 1 ноября , сроком на 28 дней, прошу предоставить отпуск, вне графика, по причине родов моей супруги Михайловой С.В. К заявлению прилагаю копию ее нетрудоспособности». Заявление на предоставление отпуска сроком на 14 дней. Сотрудник вправе не оформлять отпуск целиком. Его можно разделить на части. Согласно законодательству, одна из частей отпуска должна равняться 14 календарным дням. По этой причине, в случае если работник хочет оформить частичный отпуск, он обязан на имя своего руководителя подать соответствующее заявление.

Теперь на основном примере попробуем разобраться, как правильно необходимо составлять заявление на отпуск равный 14 дням.

Заявление на учебный отпуск. Образец: 

Заявление на отпуск образец 2017

Бланк заявления на отпуск

В этой части статьи мы поговорим о том, как написать заявление на отпуск на 14 дней. Также здесь вы сможете найти образец данного заявления. Кроме ежегодного отпуска, сотрудник имеет право временно освободиться от выполнения должностных обязанностей и в некоторых других случаях. Основной образец шаблона данного заявления должен оформляться по тем же установленным правилам. Главные особенности должны касаться лишь главной части текста, в которой работник описывает причину освобождения его на время от рабочих обязанностей. Так как шапка заявление и подпись с датой остаются такими же, как при просьбе предоставления ежегодного отпуска, в образце мы его не станем повторять.

Обратите свое внимание на следующее: В том случае, если сотрудник попросил на время освободить его от выполнения должностных обязанностей, по причине его обучения, то главная часть заявления должна быть сформулирована следующим образом:

« Просьба, предоставить мне отпуск, по причине начала зимней сессии в Волгоградском политехническом институте на период с 1 по 15 января 2016 года. К заявлению прилагаю справку – вызов из ВПИ». В данном случае, необходимо учитывать, что такое освобождение от работы может быть предоставлено только при соблюдении следующих условий:

Данное обучение обязательно должно проходить лишь в учреждении, имеющем государственную аккредитацию. В обратном случае, освобождение от рабочих обязанностей может быть предоставлено только по решению работодателя.

Прочтите статью сайта:  Что нужно для создания личного кабинета налогоплательщика в системе ФНС

Учебный отпуск может предоставляться на разных условиях и на разный срок. Например, для студентов, проходящих обучение заочно на 3-ем курсе ,для сдачи сессии, период отпуска будет составлять 50 дней с полных сохранением среднего размера заработной платы. Для студентов, проходящих обучение очно, оплата не будет сохраняться. А срок отпуска ставить – 15 дней. Стоит отметить, что данные сотрудники имеют право потребовать сокращение рабочего дня, с сохранением половины суммы оплаты труда перед итоговой аттестацией.

Льготы могут распространяться только при получении первого образования. В случае, если сотрудник проходит одновременное обучение сразу в двух высших учебных заведениях, то получить освобождение от работы он может только по справке-вызову их одного из них.

Обратите внимание: Для тех женщин, которые оформляют декретный отпуск, применяется практически такой же шаблон главной части: « Прошу предоставить отпуск, в связи с беременностью и родами , сроком на 140 дней ( сто сорок дней) с 1 апреля 2016 года и на данный период назначить мне полагающиеся льготы. К заявлению прилагаю листок о своей нетрудоспособности».

Заявление на отпуск за свой счет. Образец: 

заявление на отпуск образец на 1 день

Некоторые правила, которые касаются оформления заявлений

Тот период времени, который отделяет подачу заявления от предоставления отпуска, по закону никак не регламентируется. Но все же, согласно трудовому кодексу РФ, руководитель организации в письменной форме обязан предупредить работника о будущем отдыхе не позже чем за две недели. Основываясь на данной норме, можно заключить то, что временной промежуток между отпуском и подачей заявления не должен оказаться менее установленного срока. Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обеих сторон , в некоторых ситуациях он может быть нарушен. Это в основном касается тех случаев, при которых работник имеет право произвести выбор времени ухода на отпуск самостоятельно:

  • В случае, если сотрудник является несовершеннолетним.
  • В случае наступления беременности или ожидания родов супруги.
  • Если сотрудник имеет определенные награды (Звание Героя России, знак Почетный донор и т.д.).

Само заявление может быть составлено различными способами: либо с применением оргтехники, либо от руки. По закону не никакой разницы. Но есть одно главное условие- личная подпись на составленном заявлении. В случае ее отсутствия, руководитель предприятия вправе считать данный документ не действительным, и вовсе не принять его в свое внимание. После подачи данного заявления, оно проходит регистрацию по установленным распорядкам компании, далее визируется адресатом. В случае предоставлении отпуска, создается специальный приказ по тому предприятию, с которым сотрудник знакомиться по личную роспись.

Обратите внимание на видео по теме: Как написать заявление на отпуск. 

В заключение

Обратите внимание на все образцы составления заявления на отпуск. Помните, что с помощью них можно будет составить соответствующую бумагу.