Список документов, которые нужно предоставить при приеме на работу

В настоящее время для того, чтобы оформить всего лишь один документ, потребуется дополнительная информация, которая сможет подтвердить все данные, которые указаны в том или ином договоре. Также не попал в список исключения и трудовой договоров. Для его оформления каждый сотрудник обязан предоставить большой пакет документации. Его основной список утвержден российским законодательством. И в этой статье мы попытаемся рассказать своим читателям о том, какие документы нужны при приеме на работу.

документы при приеме на работу тк рф 2016

Законодательное регулирование вопроса

Необходимые документы для приема на работу, как правило, предоставляются в основном для того, чтобы работодатель смог убедиться в уровне ваших знаний, определить квалификацию и определенный допуск к работе. Ко всему прочему, будущий работник должен предъявить руководству организации свои личные данные, потому что он будет заниматься выполнением определенных трудовых обязанностей в данной фирме, но также будет иметь статус трудящегося, которому должны по законодательству предоставляться различные льготы. Для этого и необходимы личные данные. По предусмотренным в нашей стране федеральным нормам, при устройстве на работу от сотрудника понадобиться дополнительный пакет документации, которая в некоторых сферах будут являться обязательными, и, конечно же, существует определенный перечень документов, которые обязательно должны быть предоставлены работодателю. Опираясь на статью 95 ТК РФ, при трудоустройстве в обязательный перечень документации входят следующие бумаги:

Удостоверение личности (Паспорт Р.Ф. или временное удостоверении при утере паспорта). Вместе с этим документом обязательно необходимо представить его копию, в количестве 2-ух экземпляров. Это в первую очередь нужно для возможности оформления личного дела, а в дальнейшем – для перечисления заработной платы.

Трудовую книжку. В том случае, если трудовая книга отсутствует, то для возможности внести соответствующие записи о предыдущем месте работы, потребуется предоставить справку о наличии общего стажа.

Для устройства на работу потребуется также свидетельство о пенсионом страховании, военный билет, документы о получении образования (диплом, документ, удостоверяющий наличие допуска , классности).

Все вышеперечисленные документы лучше всего собрать полностью, поскольку существует вероятность того, что в дальнейшем сотрудник будет привлекаться к другому виду деятельности, совмещая свих основные обязанности с другими. Это даст возможность повысить его зарплату, либо повлияет на его карьерный рост.

Все документы являются обязательными. При трудоустройстве их необходимо будет предоставлять в оригинале, а также иметь копию для создания личного дела. Ко всему прочему, опираясь на нормы закона, будущий работник должен пройти медосмотр, с получением необходимых документов для организации. А оплачивать эти процедуры обязан работодатель, после того, как он заключит трудовой договор (ст.213 ТК РФ).

Советуем прочесть статью сайта: Что такое электронно-цифровая подпись и где она используется

документы при приеме на работу тк рф 2016

Список дополнительных документов

Документы при приеме на работу должны соответствовать тк рф 2016. Выше мы описали какие документы должны быть обязательными. Однако помимо этого списка потребуются еще и ряд некоторых дополнительных документов. Очень часто руководство той или иной организации может потребовать от будущего работника дополнительные документы, которые никак не относятся к данной трудовой деятельности, но на основании их сотрудникам предоставляются определенные льготы. Итак, к числу таких документов относится:

Справка о присвоении инвалидности. Данная категория граждан вправе получить сокращенную рабочую неделю – 35 часов, отпуск до 2ух месяцев каждый год, и заперт на работу в ночное время и сверхурочные часы.

Ксерокопия свидетельства о рождении детей. Также необходимо предоставить ксерокопию свидетельства о рождении имеющихся детей в возрасте до 14 лет, для того, чтобы женщину невозможно было уволить по желанию работодателя, или организации. Если же детям меньше 3-ех лет, то обязательно вводится запрет на привлечение работника к ночным и сверхурочным работам.

Для отцов и матерей одиночек обязательно должны распространяться все те же льготы, но до того момента, пока их дети не достигнут возраста 5 лет.

При устройстве на работу следует предъявить документы, которые могут подтвердить инвалидность ребенка, если же она имеется, поскольку по ст.262 ТК РФ в данном случае сотрудникам полагаются дополнительные выходные к уже имеющимся, а также и дополнительный отпуск до 14 дней; также предоставляется свидетельство о браке, в том случае, если имеет место смена фамилии, в таких бумагах, как в документе об образовании, например в случае замужества.

Необходимо отметить, что будущий руководитель не в праве требовать от сотрудника тех документов, которые не регламентированы российским законодательством, а именно Ст.65 ТК РФ. Но часто случается и так, что возможность предоставления необходимых льгот без подтверждающей информации невозможно осуществить. Именно из-за этого и необходимо предоставлять пакет дополнительных документов.

документы при приеме на работу тк рф 2016

Перечень сопроводительных документов

Документы при приеме на работу обычно требует от работника та организация, в которую он планирует устраиваться. И если вы официально решили стать работающим человеком, то вам стоит знать о том, какие бумаги стоит предоставлять при устройстве на какую-либо работу.
Зачастую, именно работник является инициатором трудоустройства, который и занимается подачей заявления о принятии на работу. Разумеется, многие работодатели могут, как согласиться, так и отказаться.

В том же случае, если работник получил положительный ответ от работодателя, на заявление в обязательном порядке будет наложена резолюция. Далее, происходит составление необходимого пакета документации о трудоустройстве нового сотрудника.

Но в том случае, если будущему работнику было отказано, то основываясь на нормы закона, его обязательно должны оформить в письменном виде, указывая в данном документе причины отказа.

С учетом того, что происходит огромное количество нарушений при подборе рабочего персонала, большинство руководителей организаций решают все возникшие вопросы в устном порядке, не занимаясь оформлением письменных доказательств, которые в дальнейшем практически невозможно будет оспорить в судебном порядке. Но в том случае. Если работник был приглашен в компанию по переводу, а инициатором этого выступал работодатель организации, то, как правило, происходит оформление не заявления, а согласия сотрудника на его перевод с приложением других бумаг, которые могут подтвердить договоренность двух компаний.

Ко всему прочему, будущим работникам организации помимо всех перечисленных бумаг, необходимо будет предоставить несколько личных фотографий для создания личного дела, а после процедуры оформления личной карточки, подписать документы о согласии с предложенными ему условиями работы.

документы при приеме на работу тк рф 2016Дополнительные требования к документам, необходимым при трудоустройстве разных профессий в зависимости от того вида деятельности

На перечень документов может повлиять выбранное место работы. В следствии этого от будущего работника могут, потребовать предоставление дополнительных документов, которые тоже регламентируются трудовым законодательством Р.Ф. А именно:

Медицинская книжка (для сотрудников, работающих в пищевой промышленности, педагогов, продавцов и.т.д.). Данный документ должен оформляться в больнице, а вот приобрести необходимый бланк и пройти нужных врачей сотруднику нужно будет самому.

Документ, подтверждающий отсутствие судимости. Это необходимо педагогам, так как в нашей стране установлен запрет заниматься педагогической деятельностью, гражданам, имеющих судимость (Ст. 331 ТК РФ). Данный документ можно поучить в отделе полиции при подаче соответствующего заявления.

Справка от психиатра и нарколога. Этот документ также должны получить педагоги, госслужащие, сотрудники ОВД и водители. Эта бумага предоставляется врачами после проведения необходимого обследования будущих работников.

Медицинский полис, оформляется, как правило, работодателем за его счет.

Необходимо знать и о том, что помимо всех документов, которые мы перечислили в нашей статье выше, в настоящее время большинство соискателей на вакантное место просят предоставлять резюме либо анкету, а также могут попросить пройти тестирование или собеседование. По существующему российскому законодательству, предоставление всех описанных выше документов не установлено. Исходя из этого факта, от прохождения собеседования или тестирования можно отказаться.

Помните наши советы для того, чтобы устроиться на желанное место работы и получить хорошую должность.